Secretária Executiva – A. Madeira Industria e Comercio

Titulo da Vaga: Secretária Executiva

Localização: Serra – ES

Descrição da Vaga: Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 44h semanaisBenefícios: 🏥 Plano de Saúde, 🦷Plano Odontológico , 🍔 Auxilio Alimentação, 🤍 Seguro de Vida, AssiduidadeResponsabilidades da posição:

• Cuidar para que sua equipe esteja uniformizada e com os devidos equipamentos de segurança;

• Comunicar toda e qualquer situação anormal que possa gerar risco de acidente ou doença ocupacional;

• Assessorar diretores: Administrar agenda pessoal das direções; despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos.

• Executar atividades conforme determinação do seu superior imediato;

• Programar reuniões e confeccionar ATAS;

• Atender pessoas: Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas; prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados.

• Organizar eventos e viagens;

• Solicitar materiais de consumo da secretaria.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino Médio Completo;

• Conhecimento do Pacote Office;

• Conhecimentos de rotinas administrativas;

• Conhecimento do Totvs.

Sobre a empresa:Todas as nossas vagas são abertas para a candidatura de pessoas com deficiência (PCDs). Valorizamos a diversidade e acreditamos que talentos únicos contribuem para um ambiente de trabalho mais inovador e inclusivo.

Nome da Empresa: A. Madeira Industria e Comercio

Salário:

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