Secretária –

Titulo da Vaga: Secretária

Localização: Serra – ES

Descrição da Vaga: Nível: Assistente
Cursos de: (Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano).,Secretariado
Escolaridade: Graduação – (Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano).,Secretariado – Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Seg a quinta – 08h às 18h. Sexta 08h às 17h.Responsabilidades da posição:Estamos em busca de uma Secretária para trazer mais eficiência e organização ao nosso dia a dia! Se você é comunicativa, organizada e proativa, essa vaga é para você!Responsabilidades:

• Gerenciar agendas e compromissos da diretoria e equipe;
• Atender e direcionar ligações, e-mails e correspondências;
• Fechamento e controle de malotes dos Correios;
• Organizar reuniões, eventos e viagens corporativas;
• Realizar análise e faturamento das faturas de viagens;
• Auxiliar na elaboração de documentos, relatórios e apresentações;
• Realizar prestação de contas de viagens dos gestores;
• Realizar abertura de requisições e pedidos de compras no sistema;
• Controlar arquivos físicos (sala de arquivo) e digitais, garantindo a organização dos documentos;
• Prestar suporte administrativo em atividades diversas do escritório.

Habilidades que valorizamos:

• Organização e planejamento;
• Proatividade e autonomia;
• Discrição e sigilo profissional;
• Facilidade para trabalhar em equipe;
• Boa capacidade de resolução de problemas.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino médio completo (desejável ensino superior em Administração, Secretariado ou áreas afins);
• Experiência prévia na função de secretária ou assistente administrativo;
• Conhecimento intermediário no pacote Office (Excel, Word, Outlook);
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e discrição.

Nome da Empresa:

Salário:

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