PRODUTOR DE EVENTOS (PJ) –

Titulo da Vaga: PRODUTOR DE EVENTOS (PJ)

Localização: Serra – ES

Descrição da Vaga: Detalhes da VagaEscolaridade Não InformadoSegmento Não InformadoSalário Não InformadoÁrea de AtuaçãoDiversos / OutrosO que você irá fazer

• Participar de reunião de briefing para colher dados e informações pertinentes à execução do evento, seleção e definição da equipe da produção de evento.
• Definir junto ao Head o escopo, cronograma, orçamento, qualidade, recursos e riscos do projeto.
• Realizar a legalização do evento junto aos setores e órgãos públicos, visando estar de acordo com todas as liberações necessárias.
• Estar alinhado com o jurídico sobre as legalidades do evento, tendo certeza do que pode ou não ser feito.
• Atuar com visitas técnicas aos locais de realização de eventos para conhecimento do local, apontando ao Head de Produção os seguintes pontos: elétrica, ar condicionado, sanitários, hidráulica, móveis, equipamentos e todo e qualquer ponto da estrutura que tenha impacto na execução do projeto.
• Mapear fornecedores e parceiros, negociando melhores preços e custo-benefício de acordo com a estrutura necessária e orçamento aprovado.
• Planejamento e acompanhamento de todas as fases do evento/projeto, sendo capaz de responder rapidamente às mudanças, prevendo e mitigando não conformidades e as tratando com antecedência.
• Organizar, gerenciar e atualizar cronograma e orçamento do projeto junto à equipe de gestão, garantindo entregas com qualidade dentro do prazo.
• Criar ferramentas de monitoramento (planilha com roadmap, métricas de produção e mapa de riscos), para acompanhamento mais assertivo.
• Providenciar ordem de pagamentos de materiais necessários para a execução do projeto, preparar e confeccionar as pastas com a documentação do projeto, para controle.
• Comunicação e direcionamento junto aos prestadores de serviços e demais pessoas envolvidas no evento, garantindo a eficiência das informações, bem como a qualidade das entregas do projeto.
• Acompanhar e conduzir junto ao Head o processo de montagem e desmontagem dos eventos.
• Garantir o processo adequado de logística de equipamentos, mobiliários e pessoal para a realização do evento.
• Realizar a marcação do espaço dos estandes no local do evento, sempre que necessário.
• Condução das equipes de montagem e desmontagem do evento, garantindo que os itens dispostos sejam recolhidos e acondicionados, evitando avarias e desperdícios.
• Acompanhamento dos fretes contratados, garantindo que os itens sejam carregados, acondicionados e movimentados de forma correta para que evitem avarias e prejuízos.
• Apoiar o Head na prestação de contas do evento através dos lançamentos das ordens de pagamentos via sistema.
• Auxiliar na preparação de toda a documentação de encerramento do projeto, através de relatório final de cada evento, bem como o relatório de lições aprendidas.
• Realizar toda a produção cultural dos projetos (criação de briefing, planejamento, execução e pós-evento).
• Atuar como ponto de contato com equipes internas e externas na produção e entrega de projetos culturais criativos desde o conceito até a entrega.
• Gestão e organização de fluxos de pagamento referente a fornecedores e patrocínios.
• Entender os conceitos, os aspectos sociológicos e os tipos de atividades culturais e linguagens artísticas para construir a proposta mais adequada para cada evento.
• Estruturar o projeto cultural e elaborar documentos técnicos necessários.
• Mobilizar parcerias e coordenar a divulgação e a promoção das ações, respeitando o plano de comunicação.
• Ter conhecimento sobre materiais e infra-estrutura cenográfica.
• Apoiar todas as pessoas do time, sempre que necessário.
• #J-18808-Ljbffr

Informações AdicionaisQuantidade de Vagas 1Jornada Não Informado

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