Estágio – Secretariado – Cidade Júnior

Titulo da Vaga: Estágio – Secretariado

Localização: Curitiba – PR

Descrição da Vaga: Nível: Estagiário
Cursos de: Administração / Secretariado
Escolaridade: Graduação – Administração / Secretariado – Cursando
Tipo de contrato: Estagiário
Jornada de trabalho: Das 12:00 às 18:00, de segunda à sexta-feira.
Disponibilidade para home-officeBenefícios: Vale transporte, Seguro de vida, 🥳 Day-off no seu aniversárioResponsabilidades e Experiências desejáveis:Atividades:Atendimento telefônico, Whats, triagem de ligações, anotações de recados e direcionamento de demandas aos responsáveis.
✅ Organização de documentos: digitalização, arquivamento físico e virtual, controle de entrada e saída de documentos, elaboração de planilhas de controle.
✅ Gestão de agendas: auxílio no agendamento de reuniões, compromissos e eventos internos, envio de lembretes e confirmação de presenças.
✅ Elaboração de comunicados e correspondências: redigir e revisar e-mails, ofícios, circulares e demais documentos administrativos.
✅ Suporte administrativo: apoio na organização de reuniões (reserva de salas, preparo de materiais), cumprimento de prazos como as assinaturas de contratos e aditivos que tenho atrasado, contato com intérprete de libras nas reuniões, controle de estoque de materiais de escritório e solicitação de compras quando necessário.
✅ Auxílio no fluxo de informações internas: manter atualizados contatos, listas de ramais e comunicados internos.Requisitos:Estar cursando Secretariado até o 2º período
✔ Ter boa comunicação oral e escrita
✔ Ser organizado(a) e proativo(a)
✔ Conhecimento básico em Pacote Office (Word, Excel, Outlook)

Nome da Empresa: Cidade Júnior

Salário: 900 per month

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