COMPRADOR – SUPORTE A CONTRATAÇÃO – Qualidados

Titulo da Vaga: COMPRADOR – SUPORTE A CONTRATAÇÃO

Localização: Brasil

Descrição da Vaga:

• Você quer fazer parte da equipe Qualidados?

Procuramos por profissionais com conhecimento e experiência na área, com perfil proativo, organizado, liderança, boa comunicação, espirito de colaboração, inovador, que gosta de desafios, além de ter agilidade e assertividade nas entregas.Vagas também para PCD conforme decreto: 5.296 de 02/12/2004.

• Planejamento e Publicação de Dispensas de Licitação;
• Realizar análise da carteira para definir itens agrupáveis para publicação.
• Definir enquadramento, família e requisitos de inspeção.
• Publicar oportunidades no portal de Compras indicado, incluindo todos os documentos necessários.
• Analisar propostas recebidas e encaminhar para decisão de compra.
• Gestão e Monitoramento de Oportunidades de Compra
• Monitorar salas de colaboração vinculadas às oportunidades e negociações de valores e prazos.
• Acompanhar e responder perguntas de fornecedores, facilitar a comunicação entre setores técnicos e fornecedores.
• Emitir relatórios de sala de colaboração, consolidados para equalização e decisão de compra.
• Identificar itens para emissão automatizada ou manual de pedidos e realizar deslocamento periódico de itens para o portal de compras.
• Tratamento de Carteiras e Requisições de Compra
• Analisar carteiras de entrada e devolução conforme checklist da PETROBRAS.
• Movimentar requisições com base na análise para as carteiras indicadas e tratar insucessos identificados.
• Emitir pedidos manualmente, realizar o deslocamento semanal de itens, e gerar relatório mensal com indicadores das atividades descritas.
• Identificar e tratar itens de requisição com insucesso, alimentar banco de dados e realizar ajustes necessários.
• Solicitação e Gestão de Pareceres Técnicos
• Elaborar e encaminhar solicitações de análise e pareceres às áreas normativas.
• Monitorar prazos de conclusão, articulação para eventuais complementos, e cadastro de dados da solicitação no sistema.
• Atualização e Gestão de Certidões
• Obter, arquivar e atualizar certidões exigidas no processo de compra, mantendo um registro atualizado com datas de vencimento.
• Consulta de Preços e Emissão de Pedidos
• Realizar consultas para coleta de preços, identificando itens elegíveis para compra direta abaixo de 16 mil reais ou outro valor estabelecido pela PETROBRAS.
• Providenciar documentação necessária, compilar resultados para emissão do pedido e para a PETROBRAS.
• Acompanhamento e Atualização de Processos de Contratação
• Identificar e filtrar demandas de alta prioridade, sugerindo ordem de atendimento.
• Acompanhar processos com pendências, atualizar relatórios pendentes e responder às demandas dos usuários.
• Participar de reuniões de acompanhamento de processos críticos e estruturar ferramentas para gestão e controle dos processos de demandas de bens.
• Arquivamento e Controle Documental
• Organizar, digitalizar, e arquivar documentação de contratação e processos relacionados.
• Manter controle de documentos com pendências e solicitar documentos pendentes conforme necessário.
• Gestão de Ferramentas e Relatórios de Processos
• Estruturar ferramentas para gestão de processos, preencher modelos de relatórios gerenciais, e gerar relatórios mensais com indicadores de acompanhamento das atividades.
• Suportar administrativamente as necessidades da Gerência e áreas demandantes.

• Ensino Médio Técnico ou Ensino superior completo em administração e áreas afins
• Experiência com o SAP no Módulo MM;
• Pacote office;
• Desejável experiência com Power BI.
• Experiencia na área de compras e/ou Suprimentos

Benefícios: * Transporte;

• Alimentação;
• Seguro de Vida;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Totalpass.
• Starbem.

Nome da Empresa: Qualidados

Salário:

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