Auxiliar Administrativo – Departamento Pessoal – Passo Fundo/RS – Farmácias São João

Titulo da Vaga: Auxiliar Administrativo – Departamento Pessoal – Passo Fundo/RS

Localização: Passo Fundo – RS

Descrição da Vaga: A REDE DE FARMÁCIAS SÃO JOÃO, é a maior rede de farmácias do Sul do Brasil, com mais de 1.000 lojas, presente nos estados de RS, SC e PR, conta cerca de 20 mil colaboradores, e está em fase de consolidar ainda mais sua liderança, com forte plano de expansão nestes estados.Venha fazer parte de nosso time e construir uma carreira de sucesso!Além de remuneração e benefícios compatíveis com nosso setor, temos ampla oportunidade de crescimento profissional, que só a rede líder do varejo farmacêutico da região Sul e em expansão pode oferecer.Venha se desenvolver e crescer com a gente!

• Auxiliar na verificação de realização de horas extras das filiais, distribuidora e demais setores da empresa, enviando relatórios de horas para os coordenadores, supervisores e gestores das áreas específicas, a fim de que os mesmos acompanhem e autorizem a compensação das horas extras;
• Realizar o lançamento de atestados e documentos oriundos das filiais, distribuidora e demais setores, garantindo que as informações estejam corretamente registradas via sistema, garantindo que as mesmas estejam disponíveis para a integração da folha de pagamento;
• Realizar acompanhamento e verificação da assiduidade dos jovens aprendizes da região, mediante a verificação das listas de chamadas dos jovens, no período de aprendizagem teórica na instituição de ensino, contatando os pais para conhecimento e esclarecimento das faltas do aprendiz, quando ocorrem;
• Manter o acompanhamento dos colaboradores que apresentam faltas consecutivas ao trabalho, mediante o envio de telegramas pelo sistema de correios e contato telefônico, procurando saber o motivo das faltas dos mesmos;
• Apoiar os gestores e retaguardas na programação de escalas das filiais, assegurando a concessão correta das folgas, bem como as jornadas adequadas nos domingos e feriados trabalhados;
• Garantir o lançamento e conferência das horas sobre aviso dos Técnicos da área de Tecnologia da Informação, por meio do recebimento de relatórios e lançamento via sistema para pagamento das horas;
• Efetuar a conferência do relatório das horas faltas de toda a empresa, realizadas ao final de cada período determinado, verificando se as informações estão corretas e consolidadas na folha de pagamento;
• Auxiliar na manutenção de controle de frequência dos profissionais da área de Segurança Privada, Serviços de Limpeza e Piloto, monitorando as escalas de trabalho, além da digitação de ponto e controle de horas extras, quando ocorrem.
• Apoiar a compra dos vales transportes, por meio de liberação da autorização para as filiais.
• Assegurar a veracidade das informações dos documentos assinados pelos colaboradores, por meio da conferência e arquivamento deles.
• Contribuir com o transporte dos colaboradores mediante separação e entrega dos vales transporte para o responsável de cada setor.
• Garantir a manutenção dos vales transportes de todos os colaboradores, mediante a inclusão, exclusão ou alteração de valores e rotas conforme a necessidade.
• Contribuir com o andamento da folha de pagamento, através da organização, lançamento e conferência dos vales de falta de caixa.

• Ensino médio completo.
• Pacote Office.
• Cursando ensino superior em Administração será um diferencial.

Vale Alimentação (Alelo);Vale Natal (Ticket);Vale Transporte;Convênio Unimed;Convênio Odontológico (Caixa Econômica Federal);Convênio com Instituições de Ensino Superior;Convênio com Farmácia;Convênio com SESC;Licença maternidade e paternidade estendidas (empresa cidadã);Kit recém nascido para licenças maternidade ou paternidade;Oportunidades de crescimento na empresa.

Nome da Empresa: Farmácias São João

Salário:

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