Assistente Administrativo – Grupo Educavix

Titulo da Vaga: Assistente Administrativo

Localização: Vila Velha – ES

Descrição da Vaga: Nível: Assistente
Cursos de: (Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano).
Escolaridade: Graduação – (Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano). – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a Quinta-feira: 07h30 às 11h30 | 13h00 às 18h00Sexta-feira: 07h30 às 11h30 | 13h00 às 17h00Benefícios: Plano de saúde, Vale alimentação de R$ 572,00, Vale transporte de R$ 213,40Responsabilidades da posição:O(a) Assistente Administrativo(a) nesta empresa de distribuição será responsável por apoiar diferentes áreas administrativas, garantindo a organização e eficiência dos processos internos:

• Apoio nas atividades administrativas diárias.
• Controle e organização de documentos e arquivos administrativos.
• Atendimento telefônico e por e-mail, prestando informações e direcionando demandas.
• Elaboração de relatórios e planilhas financeiras e administrativas.
• Controle de agenda, apoio a líderes e comunicação interna.
• Departamento Pessoal: Apoio nos processos de admissão, demissão, controle de ponto e benefícios.
• Acompanhamento de pagamentos e coletas.
• Organização de compras e controle de estoque.
• Elaboração e controle de contratos e documentos legais.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint);
• Conciliação de contas bancárias e pagamentos;
• Controle de fluxo de caixa e lançamentos financeiros;
• Emissão e controle de notas fiscais e boletos;
• Cobrança de clientes e fornecedores;
• Experiência com plataformas de pagamento e sistemas financeiros;
• Processos de admissão e demissão (documentação e registros);
• Controle de ponto eletrônico;
• Gestão de benefícios (vale transporte, vale alimentação, plano de saúde);
• Conhecimento em rotinas trabalhistas;
• Criação e manutenção de arquivos físicos e digitais;
• Organização de documentos fiscais e administrativos;
• Acompanhamento diário de entradas e saídas financeiras;
• Elaboração de relatórios financeiros e indicadores de desempenho;
• Conhecimento básico sobre impostos e taxas;
• Experiência com sistemas de gestão empresarial (ERP).

Nome da Empresa: Grupo Educavix

Salário: 1750 per month

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