Assistente administrativo de Facilities – Yara

Titulo da Vaga: Assistente administrativo de Facilities

Localização: Sumaré – SP

Descrição da Vaga: Nós, da Yara, fazemos parte de uma rede global, colaborando para resolver de forma lucrativa e responsável alguns dos principais desafios do mundo – escassez de recursos, insegurança alimentar e mudanças ambientais.Inscreva-se até31/03/2025Apresentação da áreaFacilities simplifica dia a dia da empresa por meio da entrega de serviços com mão de obra dedicada e especializada. Otimizamos e integramos todos os serviços que são contratados externamente, atendendo todos os colaboradores da Yara Brasil de forma única e padronizada. Atuamos em 6 macroprocessos: Gestão de Facilities, Gestão de Departamento, Suporte a Auditoria, Relações Institucionais, Gestão de Terceiros e Gestão de Frota.Descrição da posição | Responsabilidades

• Realizar a gestão dos documentos de terceiros, atuando como ponto focal para contratadas e contratantes, monitorando KPI e realizando follow-up com as partes interessadas por meio de reuniões e notificações;
• Realizar recebimento fiscal, garantindo a escrituração dos documentos dentro da competência e pagamento no prazo acordado;
• Atuar nas demandas de rotina, como: organizar de eventos, comprar e controlar materiais de expediente e suprimentos, controlar armários e chaves, gerir correios, malotes e serviços de motoboy, gerir frota de veículos e realizar serviços externos;
• Recepcionar colaboradores, fornecedores e visitantes, realizar o controle de acesso e garantir o bom funcionamento dos equipamentos e procedimentos;
• Apoiar na gestão dos serviços de transporte de colaboradores, refeição, limpeza, jardinagem, segurança patrimonial;
• Atender aos chamados conforme nível de serviço acordado;
• Realizar rotinas de inspeção e acompanhamentos, afim de garantir a segurança, boas condições prediais, qualidade dos serviços contratados e melhoria contínua;
• Participar dos fóruns de governança de facilities e da unidade.

Perfil | Formação e conhecimentos

• Pessoas diversas, com ensino superior completo em Administração, Engenharia, Ciências Contábeis, Direito ou Recursos Humanos;
• Facilidade de comunicação eficaz e relacionamento interpessoal;
• Capacidade de resolução de problemas de forma ágil;
• Visão crítica e estratégica;
• Necessário CNH categoria “B”;
• Necessário Excel em nível intermediário, com conhecimento em fórmulas de procura e referência como “SES” e “PROCV”, fórmulas matemáticas como “SOMA”, “MÉDIA”, entre outras;
• Necessário experiencia em sistema SAP, especialmente módulos FI e MM;
• Necessário experiência em Facilities e atendimento voltados ao cumprimento de prazos e indicadores;
• Desejável noção de governança de processos de negócio como fluxogramas, procedimentos e políticas.

Informações adicionaisConhecimento cultivado com diversidadeA Yara está comprometida em criar um ambiente diverso e inclusivo e se orgulha de ser uma empresa que oferece oportunidades iguais para todos. Acreditamos em um ambiente de trabalho onde nossos colaboradores se sintam à vontade para ser quem são, estimulando a diversidade e a pluralidade de pensamento. Para isso, ancoramos firmemente a Diversidade e Inclusão (D&I) em nossa estratégia de negócio e temos mais de 400 colaboradores em todo o mundo envolvidos como agentes de D&I.Informações de contatoPessoas e CulturaConhecimento cultivado com diversidade
A Yara está comprometida em criar um ambiente diverso e inclusivo e se orgulha de ser uma empresa que oferece oportunidades iguais para todos. Acreditamos em um ambiente de trabalho onde nossos colaboradores se sintam à vontade para ser quem são, estimulando a diversidade e a pluralidade de pensamento. Para isso, ancoramos firmemente a Diversidade e Inclusão (D&I) em nossa estratégia de negócio e temos mais de 400 colaboradores em todo o mundo envolvidos como agentes de D&I.Como parte de nosso processo de recrutamento, quando permitido pela legislação local, podemos realizar verificações de referências e de antecedentes. Essas verificações serão realizadas somente quando consideradas necessárias para a natureza do trabalho. Os candidatos serão informados pelo RH antes do início de qualquer verificação de antecedentes.

Nome da Empresa: Yara

Salário:

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