ASSISTENTE ADMINISTRATI… – Valle Recursos Humanos

Titulo da Vaga: ASSISTENTE ADMINISTRATI…

Localização: Boituva – SP

Descrição da Vaga: Especificação da VagaAtividades:

• O Arquivo é responsável por receber, organizar, arquivar e conservar a documentação inativa da empresa. Realiza triagem e saneamento de documentos para assegurar a integridade e a precisão dos registros, mantendo a estrutura organizacional do arquivo morto. Atende solicitações internas de empréstimo e consulta de documentos, além de operar o sistema de gerenciamento de arquivos ou planilhas em Excel.
• Receber, organizar e arquivar documentos inativos, assegurando sua integridade e precisão.
• Realizar triagem e saneamento de documentos antes do arquivamento, identificando aqueles que necessitam de tratamento específico.
• Classificar e organizar a documentação conforme o sistema estabelecido, separando por tipo, data e relevância.
• Realizar atividades manuais como remoção de grampos, clipes e acondicionamento adequado para preservação e consulta facilitada.
• Garantir a estrutura organizacional do arquivo para fácil localização e acesso.
• Atualizar registros no sistema de gerenciamento de arquivos, mantendo dados precisos sobre movimentação e status de cada item.
• Atender solicitações internas de empréstimo e consulta de documentos, assegurando que os itens retornem ao arquivo em condições adequadas e dentro do prazo estabelecido.
• Realizar periodicamente a conservação do arquivo, identificando documentos obsoletos ou danificados para descarte conforme a política de retenção.
• Operar e cumprir políticas, normas e procedimentos relacionados à gestão de arquivo morto e inativo, garantindo a confidencialidade das informações.
• Auxiliar no descarte de documentos, incluindo: Separação e paletização da documentação a ser descartada / Aplicação de stretch no palete para transporte / Carregamento no caminhão para descarte.
• Realizar movimentações físicas de caixas no arquivo, incluindo retirada, análise, baixa, retorno ao arquivo e organização.

Requisitos:
Ensino médio comleto
Habilitação categoria B(para transporte de arquivos físicos nas dependências da empresa)
Residir em Boituva ou Iperó
Pacote Office intermediário
Disponibilidade para atuar em regime presencial de segunda a sexta em BoituvaInformações adicionaisRequisitos e HabilidadesEscolaridade

• a partir de Ensino Superior Completo

Nome da Empresa: Valle Recursos Humanos

Salário:

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