Estagiário (a) administrativo – Suporte ao produto – Ciber, a Wirtgen Group company

Titulo da Vaga: Estagiário (a) administrativo – Suporte ao produto

Localização: Porto Alegre – RS

Descrição da Vaga: Na capital gaúcha Porto Alegre, no estado mais ao sul do Brasil, situa-se há mais de 65 anos a CIBER Equipamentos Rodoviários. Fundada em 1958, a empresa foi a pioneira no desenvolvimento de usinas de asfalto móveis contrafluxo, mantendo-se até os dias atuais sempre na vanguarda, lançando novas tecnologias e produtos na linha de usinas móveis. A CIBER é uma empresa membro do WIRTGEN GROUP – A JOHN DEERE COMPANY.

• Prestar apoio no controle e registros das rotinas administrativas da área. Atua nas demandas do dia a dia, com foco na documentação de entrega técnica dos distribuidores, criação de ordens de compra para pagamentos aos fornecedores, controle de horas dos assistentes técnicos, controle de processos de garantia e demais atividades operacionais solicitados pelos gestores.
• Auxiliar no registro e arquivamento dos dados das Pesquisa de Satisfação;
• Auxiliar na realização Pesquisa de Satisfação;
• Auxiliar no enviar comunicados à Rede de Distribuição quanto aos novos equipamentos comercializados;
• Apoiar, auxiliar, organizar e manter o Controle de Instrumentação de Medição em dia;
• Auxiliar no controle as solicitações de em Preset (Vestuário, Insumos (caneta, papel, etc))
• Auxiliar no controle das solicitações e organização na Manutenção das Licenças WIDOS Offline e Acesso ao Portal Wirtgen;
• Apoiar o ADM nos indicadores de serviços através de planilhas de controle;
• Ajudar na operação de processos de garantia;
• Auxiliar o cadastramento dos equipamentos;
• Auxiliar no processo de treinamento técnicos da área de Service;
• Auxiliar no controle e geração de Cotações de Prestação de Serviços;
• Auxiliar no envio dos Relatórios de Ordens de Serviços Abertas mais que 30 dias;
• Abrir Chamados (Manutenção, T.I);
• Auxiliar a manter atualizado o Banco de Dados dos colaboradores Service (Passaporte; CNH);
• Auxiliar a divulgação à Rede de Distribuição às agendas de Treinamentos;
• Auxiliar Registar e apoiar os participantes dos Treinamentos;
• Ajudar na impressão Certificados dos Treinamentos;
• Auxiliar no apoio à área Service junto ao Recebimento Físico, na tramitação de peças sob a condição de Remessa para Conserto;
• Auxiliar na organização de suprimentos ao Centro de Treinamento;
• Auxiliar na descrição de Instruções, procedimentos e Registros competentes à área;
• Auxiliar nas rotinas de atualização de Infoservices e seus valores;

Formação desejável:

• Superior em andamento em Administração e áreas correlacionadas
• Excel intermediário
• Pacote Office
• Técnico completo em áreas correlacionadas
• Inglês intermediário
• Espanhol básico
• Conhecimento em sistema SAP e Visio

Benefícios:

• Plano de Saúde
• Refeitório no local
• Seguro de Vida
• Vale Transporte

Nome da Empresa: Ciber, a Wirtgen Group company

Salário:

Candidatar-se a vaga!