0188/2025 – PNS – Analista Administrativo (COORDENAÇÃO DE GABINETE – Cuiabá/MT) – Sistema Federação das Indústrias no Estado de Mato Grosso

Titulo da Vaga: 0188/2025 – PNS – Analista Administrativo (COORDENAÇÃO DE GABINETE – Cuiabá/MT)

Localização: Cuiabá – MT

Descrição da Vaga: Estamos comprometidos com o crescimento da indústria em Mato Grosso, fomentando um ambiente econômico forte e competitivo. O nosso propósito é representar as demandas do setor industrial e atender as necessidades de inovação, formação tecnológica, qualificação profissional, saúde, segurança e qualidade de vida do trabalho, dentre outras.Nós estamos presentes em Cuiabá, Várzea Grande, Rondonópolis, Cáceres, Nova Mutum, Lucas do Rio Verde, Sorriso, Sinop, Alta Floresta, Aripuanã, e Barra do Bugres, pelo futuro da indústria e do trabalho.Isso é o que somos e estamos em busca de profissionais apaixonados por novos desafios!O seu talento é muito importante para o Sistema Fiemt. Venha fazer parte do nosso timaço.Caso você não preencha os requisitos da atual vaga, não se esqueça de fazer o cadastro no nosso banco de talentos.Será um prazer construir o futuro com você ao nosso lado!Executar e monitorar o processo de aquisição e contratação de fornecedores (PJ e PF).Gerenciar e acompanhar contratos com clientes, parceiros e patrocínios.Garantir a aquisição de materiais, produtos e serviços conforme normas institucionais.Controlar e executar as rotinas financeiras relacionadas a serviços adquiridos.Acompanhar processos de aquisição para eventos e projetos estratégicos.Realizar cobranças junto ao COFIN para recuperação de valores devidos por clientes.Apoiar no envio de boletos e no acompanhamento de inadimplências.Assegurar a emissão e controle das notas fiscais da entidade.Auxiliar nos trâmites de pagamentos e processos financeiros internos.Garantir o fluxo adequado de entrada e saída de documentações do Gabinete,Apoiar a elaboração de documentos oficiais e gestão documental da entidade.Dar suporte à equipe técnica nas rotinas administrativas dos projetos específicos e apoiar no levantamento de custos para projetos estruturantes e eventos, sob demanda da SuperintendênciaApoiar a gestão patrimonial, garantindo a manutenção e controle dos bens da FIEMT.Acompanhar processos de aquisição e logística para eventos e operações, sob demanda da Superintendência.Apoiar a organização e execução dos eventos estratégicos da FIEMT, sob demanda da Superintendência.Atender às demandas da Superintendência, sindicatos e parceiros institucionais.Identificar e implementar melhorias nos processos administrativos.Assegurar o fluxo de entrada e saída de documentações da área;Apoiar a equipe técnica nas rotinas administrativas dos projetos estruturantes da área de negócio;Realizar as rotinas administrativas da área de negócio;Efetuar solicitação de aquisição de materiais, produtos e serviços de acordo com as normas institucionais;Controlar e executar as rotinas financeiras relacionadas aos serviços;Apoiar as equipes técnicas no desenvolvimento de ações pontuais (palestras, workshop, oficinas, treinamentos etc.);Atender e controlar aos chamados direcionados as instituições via portal Transparência;Realizar a apropriação do fomento do Departamento Nacional para os serviços da SSI (área saúde);Apoiar as unidades executoras de MT, na operação do sistema Sharepoint, CRM, BRy, SE, nas elaborações de propostas comerciais entre outros (área de vendas);Acompanhar processos de aquisições para eventos (área de operação);Formação Acadêmica

• Ensino Superior Completo em Administração e áreas afins.

Experiência

• Desejável experiência na função.

Conhecimentos Específicos:

• Redação própria e fluência verbal;
• Raciocínio lógico e noções de estatística e matemática financeira;
• Conhecimento de rotinas administrativas e operacionais da área de atuação;
• Conhecimento de legislação e normas técnicas da área de atuação: planejamento e administração;
• Domínio de aplicativos e sistemas informatizados da área de atuação: Word, Excel, Outlook e utilização de banco de dados.

Outros Requisitos

• CNH B: Indispensável
• Disponibilidade para trabalhar final de semana: Indispensável
• Disponibilidade para viajar: Indispensável

Informações de contratação:

• Contrato CLT.
• Salário: R$ 3.597,36
• Carga Horária: 40h semanais, com banco de horas.
• Horário de Trabalho: Matutino/Vespertino – Das 8h00 às 18h00
• Município de trabalho: Cuiabá/MT

Benefícios:

• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Plano de Previdência Privada;
• Seguro de vida em grupo;
• Serviço de Apoio Psicossocial, Financeiro e Jurídico;
• Vale-transporte;
• Vale refeição/alimentação.

Nome da Empresa: Sistema Federação das Indústrias no Estado de Mato Grosso

Salário: 3597.36 per month

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