ASSISTENTE FINANCEIRO – (LOCAL) – MSF – Projetos Brasil

Titulo da Vaga: ASSISTENTE FINANCEIRO – (LOCAL)

Localização: Portel – PA

Descrição da Vaga: Horário: das 8h as 17h com uma hora de almoço
Modalidade: Presencial
Descrição:Executar tarefas administrativas e financeiras, acompanhar a contabilidade, apoiar o ResponsaveiFinanceiro seguindo os padrões e procedimentos de MSF, a fim de garantir a conformidade legal emanter um controle rigoroso sobre os recursos monetários para atingir os objetivos.Implementar procedimentos de gestão de caixa de forma a garantir o máximo controle e segurança,auxiliando o Gestor Financeiro na previsão da tesouraria mensal e planeamento de forma a garantir acobertura das necessidades diárias, adiantamentos de salários, folha de pagamento, etc.

• Processar o pagamento aos fornecedores e manter rigorosamente toda a documentação envolvida,

informando ao gestor administrativo qualquer tipo de disparidade.

• Realizar todas as tarefas e atividades contabilísticas, classificando, preparando e arquivando todas as

peças contabilísticas em software contabilístico, de forma a garantir o controlo rigoroso de todas asdespesas e a fiabilidade dos demonstrativos e da documentação.

• Acompanhar todas as datas de vencimento dos contratos de aluguel e informar o Gerente

Administrativo para que haja tempo suficiente para providenciar uma renovação ou procurar algumaoutra alternativa.

• Disponibilizar toda a informação administrativa ao pessoal (colocação, reuniões, etc.), apoiando o

Gestor Financeiro na tradução de documentos para a língua local e auxiliando em reuniões mediantesolicitação.

• Qualquer outra tarefa administrativa delegada pelo Gerente Financeiro.

Receber solicitações de pagamento.Revisar a documentação de suporte das solicitações de pagamento, de acordo com a tabela de validação.Gerenciar a conta bancária da coordenação de acordo com seu nível de responsabilidade.Preparar pagamentos na plataforma bancária.Enviar comprovantes de pagos.Fazer pagamentos em dinheiro.Fazer lançamentos nos sistemas contábeis Unifield e WKRadar.Fazer reconciliações bancárias e de caixa.Apoiar o processo de fechamento financeiro e contabilístico ao nível do projeto.Scanear documentos.Arquivar documentos.Atualizar lista de assinaturas e seguimento de carimbos.Atualização do cronograma de pagamentos.Outras tarefas relacionadas com o trabalho, que lhe forem atribuídas pelo coordinador financiero.Esta descrição de cargo pode ser alterada de acordo com as atividades ou evolução da Missão.
Requisitos:Educação: Desejável formação financeira, administrativa, gestão de negócios, ou diploma relacionadoExperiência: Essencial ter trabalhado em contextos relacionados à gestão financeira. Desejável experiência com MSF ou outras ONGs em países em desenvolvimento.Idioma: Português. Desejável Inglês.Conhecimento: Essencial conhecimento de informática (word, excel, internet, sistema ERP)Competências: Orientação a Resultado e Qualidade L2 – Trabalho em Equipe e Cooperação L2 – Flexibilidade Comportamental L2 – Compromisso com os Princípios de MSF L2 – Gestão de Estresse L3

Nome da Empresa: MSF – Projetos Brasil

Salário: 4000 – 4900 per month

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