Vaga de Assistente Administrativo – Grupo Educavix

Titulo da Vaga: Vaga de Assistente Administrativo

Localização: Serra – ES

Descrição da Vaga: Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De segunda a quinta-feira, de 8h às 18h, e sexta-feira, de 8h às 17h.Benefícios: Vale Alimentação ou Refeição, Vale transporteResponsabilidades da posição:Empresa renomada no ramo de embalagens busca Assistente Administrativo para:

• Fazer Conciliação bancária
• Verificar e responder e-mails, além de alimentar planilhas de controle
• Acompanhar recebíveis do sistema
• Tratar inadimplências
• Realizar lançamentos de pagamentos nos bancos
• Preparar e enviar remessa de cobrança diária
• Receber e lançar notas fiscais
• Verificar contas de contratos fixos no sistema (ex.: energia, água, aluguel)
• Realizar controle de arquivos fixos de notas fiscais e documentos auxiliares
• Acompanhar Fluxo de caixa
• Cadastrar Contas Salários
• Preparar relatório DRE mensal
• Emitir notas fiscais de devolução e estorno, quando necessário
• Atender as demandas da contabilidade
• Fazer e conferir a folha de pagamento
• Gerenciar benefícios dos funcionários
• Controlar e arquivar documentos de funcionários
• Gerenciar documentos admissionais e rescisórios

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Administração Geral: Gestão de processos administrativos, organização de arquivos e controle de documentos.
• Recursos Humanos: Noções de recrutamento, seleção, treinamento, departamento pessoal e gestão de pessoas.
• Informática: Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e sistemas ERP para controle de processos administrativos e RH.
• Legislação e Normas de Segurança: Conhecimento básico de legislação trabalhista, normas de segurança no trabalho (NRs) e uso de EPIs.
• Gestão de Materiais: Controle de estoque, compras de materiais de escritório e relacionamento com fornecedores.
• Gestão de Tempo: Organização de tarefas, estabelecimento de prioridades e cumprimento de prazos.
• Comunicação: Atendimento ao público interno e externo, redação de relatórios e documentos administrativos.
• Qualidade e Melhoria Contínua: Noções de processos de qualidade e melhoria contínua para otimização das rotinas administrativas.
• Finanças Básicas: Controle de despesas e orçamentos, e emissão de documentos fiscais.

Nome da Empresa: Grupo Educavix

Salário: 2000 per month

Candidatar-se a vaga!