Assistente da Pró-reitoria – FAESA – CENTRO UNIVERSITARIO

Titulo da Vaga: Assistente da Pró-reitoria

Localização: Vitória – ES

Descrição da Vaga: Conhecimentos:Superior Completo em Administração,Pedagogia e áreas afins;Domínio do Pacote Office Avançado;Experiência em rotinas administrativas;Vivência com atendimento ao público.Atividades:Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade.Atender solicitações de estudantes, buscando maior número de informações, tentando resolver ou encaminhar ao setor responsável.Receber ligações telefônicas destinadas a Pró-Reitoria, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da liderança, dando a solução mais apropriada em cada caso.Redigir correspondências, ATAs de reuniões e documentos de rotina de sua área, observando padrões pré-estabelecidos de forma e estilo.Digitar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos.Organizar e manter registros da agenda de compromissos da Pró-Reitoria, dispondo horários de reuniões, avisando-a previamente sobre as datas e horários agendados;Atender o público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento à sua liderança.Solicitar adiantamentos para despesas de viagem, preparando os respectivos relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas.Despachar documentos e correspondências, conforme solicitação da sua liderança; Controlar e organizar o arquivo da área dispondo documentos em pastas específicas, para conservá-los, facilitar consultas e mantê-lo atualizado.Preparar a sala de reunião para receber visitas, clientes ou fornecedores, solicitando a limpeza da mesma e a disponibilização de lanche, água, café sempre que necessário.Preparar material para reuniões através de apresentações em PowerPoint conforme solicitação de sua liderança, bem como providenciar todo o material didático e eletrônico necessário, para sua realização.Emitir pedidos de requisição ou compra de patrimônio para a Pró-Reitoria, bem como ordens de pagamento conforme orientação recebida.Requisitar e controlar o material de escritório a fim de suprir as necessidades da área; Acompanhar toda movimentação do patrimônio do setor, zelando pela sua guarda e conservação.Receber as mensagens de ouvidoria e reclame aqui e encaminhar para o setor responsável fazer a devida tratativa.Garantir o fluxo de reversão da evasão por meio do contato com os alunos que sinalizarem interesse em cancelar ou trancar o curso.Efetuar protocolos de processos acadêmicos, encaminhando toda documentação ao setor responsável.Redigir e emitir certificados comprobatórios de realização de atividades acadêmicas.Analisar os processos inerentes a sua área de atuação, propondo e implantando melhorias para a maximização dos resultados.Executar outras atividades correlatas, a critério do superior imediato.Horário de Trabalho:12h às 21h segunda a sexta | 8h às 12h sábado

Nome da Empresa: FAESA – CENTRO UNIVERSITARIO

Salário: 2510 per month

Candidatar-se a vaga!