Hyperion Corretora – Guaçuí – Auxiliar Administrativo –

Titulo da Vaga: Hyperion Corretora – Guaçuí – Auxiliar Administrativo

Localização: Guaçuí – ES

Descrição da Vaga: O Auxiliar Administrativo de uma corretora de seguros com várias filiais é responsável por prestar suporte às atividades operacionais e administrativas, garantindo a execução eficiente dos processos internos e o alinhamento com as diretrizes estabelecidas pelo Coordenador Administrativo. Este profissional atua como apoio essencial para as operações diárias, colaborando com as equipes das filiais e promovendo a padronização e organização das atividades.Requisitos:

• Ensino médio completo (curso técnico ou superior em Administração será considerado um diferencial).
• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente no setor de seguros ou em empresas com múltiplas unidades.
• Conhecimentos básicos em informática (pacote Office) e sistemas de gestão.
• Habilidade organizacional, atenção aos detalhes e proatividade.
• Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe.

Perfil Desejado:O Auxiliar Administrativo deve ser um profissional organizado, atento e com forte senso de responsabilidade, disposto a colaborar com eficiência e comprometimento. Sua atuação contribui diretamente para o sucesso das operações administrativas da corretora e para o fortalecimento da integração entre as filiais.Principais Responsabilidades:

• Apoio administrativo: Auxiliar na organização de documentos, arquivos e contratos relacionados às atividades da corretora.
• Gestão de correspondências: Controlar o envio e recebimento de correspondências entre a matriz e as filiais, assegurando a comunicação eficiente.
• Lançamento e controle de informações: Atualizar sistemas internos com dados de clientes, apólices, relatórios e outras informações administrativas.
• Suporte ao coordenador: Executar tarefas delegadas pelo Coordenador Administrativo, como coleta de dados, geração de relatórios e acompanhamento de indicadores operacionais.
• Atendimento interno: Prestar suporte às equipes das filiais, respondendo a dúvidas e auxiliando na execução de processos administrativos.
• Controle de materiais e suprimentos: Monitorar e organizar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposições conforme necessário.
• Colaboração com auditorias: Ajudar na preparação de documentos e informações para auditorias internas ou externas, conforme orientação do coordenador.
• Garantia de conformidade: Auxiliar no cumprimento das políticas internas e regulamentações do setor, promovendo a uniformidade entre as filiais.

Nome da Empresa:

Salário: 2000 per month

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